行事曆

關於行事曆

Communications Express 是網路型通訊與協同作業用戶端，可讓您透過瀏覽器建立和管理行事曆。它可讓您使用行事曆記錄事件和作業、與其他人共用您的行事曆、檢視其他人的行事曆、邀請您通訊錄中的連絡人參與事件、邀請其他行事曆使用者參與您的事件，以及設定事件的提醒和通知。

首次選取 [行事曆] 標籤時，預設檢視中將顯示您的預設行事曆。您可以稍後從 [目前行事曆] 下拉式清單中選取行事曆，以在其中檢視與建立事件與作業。[目前行事曆] 下拉式清單中包括行事曆群組、我的行事曆、包含已鏈結之多個行事曆名稱的臨時行事曆，以及已訂閱的行事曆 (如果有)。

我的行事曆：包含您擁有的所有行事曆。
行事曆群組：包含已分類在某群組下的行事曆。
已訂閱的行事曆：包含您已經訂閱的行事曆。您對已訂閱的行事曆所擁有的權限將決定您是否可以在其中檢視、增加、編輯或刪除事件。

對於選取的行事曆，您可以在以下檢視中查看事件和作業：

您還可以存取：

使用 [事件] 標籤存取事件清單。
使用 [邀請] 標籤存取邀請清單。
使用 [作業] 標籤存取作業清單。

關於您的行事曆

使用表 1 中提及的行事曆工具列選項來管理事件、作業與行事曆。表格由三欄組成：第一欄列示工具列選項，第二欄列示表示選項的圖示，第三欄列示選項的用途。

表 1 行事曆工具列圖示

工具列選項	圖示	用途
增加事件		使用此選項來建立新事件。如需更多資訊，請參閱建立新事件。
新作業		使用此選項來建立新作業。如需更多資訊，請參閱建立新作業。
檢查可用性		使用此選項可在與他人排定事件的時間之前檢查其可用性。如需更多資訊，請參閱檢查可用性。
搜尋行事曆		使用此選項來搜尋行事曆。如需更多資訊，請參閱搜尋行事曆。
可列印		使用此選項來列印行事曆、事件或作業。如需更多資訊，請參閱列印。
匯入/匯出		使用此選項在不同行事曆之間匯入或匯出行事曆事件與作業。如需更多資訊，請參閱匯入/匯出。

備註 - 您可以使用 [選項] 標籤個人化您的行事曆，並指定全域預設行事曆喜好設定。如需有關此作業的更多資訊，請參閱 [選項] 下的說明頁面。

行事曆中的無障礙功能

Communications Express 中提供了鍵盤替代功能，可協助控制滑鼠有困難的使用者。這些功能適用於所有使用者，而不需要其他無障礙輔助功能。

許多的功能與指令都可以直接通過鍵盤來操作。

備註 - 鍵入捷徑鍵並按 Enter 鍵，以便在 Internet Explorer 上使用捷徑鍵。例如，若要在 Internet Explorer 中存取 [新事件] 視窗，請鍵入「ALT+e」並按 Enter 鍵。

表 2 列出了鍵盤捷徑以及每個捷徑的用途。

表 2 行事曆中的無障礙功能

鍵盤捷徑	用途
Alt+e	轉至 [新事件] 快顯式視窗。
Alt+t	轉至 [新作業] 快顯式視窗。
Alt+a	轉至 [檢查可用性] 快顯式視窗。
Alt+p	轉至 [可列印] 快顯式視窗。
Alt+s	轉至 [搜尋] 快顯式視窗。
Alt+i	轉至 [匯入/匯出] 快顯式視窗。
Tab	依「標籤順序」在 [行事曆] 檢視中選取下一個元素。
Shift+Tab	依「標籤順序」在 [行事曆] 檢視中選取上一個元素。

日檢視

按一下 [日] 標籤即可檢視日行事曆。[日] 檢視顯示在特定日期排定的事件與作業。依預設將顯示當日。

在 [日] 檢視中，會按照 [選項] 標籤中指定的方式，把一天劃分成多個時間段。如需更多資訊，請參閱設定行事曆喜好設定小節。在行事曆網格中，每個時間段均會佔用一列，該時間段的事件會顯示在該列中。

[作業] 窗格顯示過期的作業和為該日排定的作業。如果未在當前日期或當前日期之前將作業標記為完成，則將此作業視為過期。您可以使用 [選項] 標籤指定已完成的作業是否應顯示在作業窗格中。

若要檢視其他日期的行事曆，請使用跳至：或微型行事曆來選取日期並檢視該日的行事曆。按一下 [今天] 以檢視為當日所排定的事件與作業。

備註 - 您可以使用 [跳躍至：] 工具跳躍至某一天，這一天可為從當日算起五年內的任意一天。

在 [日] 檢視內，您可以：

選擇目前行事曆

從 [目前行事曆] 下拉式清單中選擇行事曆，以檢視您已建立或訂閱的任何行事曆群組或行事曆。

在 [目前行事曆] 下拉式清單中，行事曆分為：

我的行事曆：包含您擁有的多個行事曆。
行事曆群組：包含您已分類在某群組下的行事曆。
已訂閱的行事曆：包含您已訂閱的行事曆。您對已訂閱的行事曆所擁有的權限，決定您是否可以在其中檢視、增加、刪除或編輯事件。

您也可以從 [目前行事曆] 下拉式清單中選取 [管理行事曆]，以檢視您的行事曆並管理它們。如需有關管理行事曆的更多資訊，請參閱管理行事曆。

將在目前的檢視中顯示選取的行事曆。例如，如果您正檢視的行事曆位於 [日] 檢視中，則選取的行事曆也將顯示在 [日] 檢視中。

選取要檢視的行事曆後，[管理行事曆] 頁面中便會顯示行事曆摘要詳細資訊 (例如，行事曆名稱、對事件的簡短描述、行事曆位址、行事曆的所有者)，以及權限詳細資訊 (例如，檢視和編輯)。如需有關檢視行事曆的說明，請參閱檢視行事曆詳細資訊。如需有關編輯行事曆的說明，請參閱編輯行事曆。

您可以編輯現有行事曆或編輯行事曆群組。如需有關編輯行事曆的說明，請參閱編輯行事曆。如需有關編輯行事曆群組的說明，請參閱編輯行事曆群組。

從行事曆網格檢視事件詳細資訊

行事曆網格會根據從 [日]、[週] 和 [月] 檢視的 [類型] 下拉式清單中所選取要檢視事件的種類，顯示選取日、週或月的工作時間內，所排定的所有事件和作業。

如果建立的事件超出了預設時間界線，則網格將延伸以顯示該事件。

備註 - 行事曆的每日時間範圍 (一日的開始和結束時間) 可在 [選項] 標籤的 [行事曆] 視窗中指定。

在行事曆中，屬於您擁有之行事曆的事件會顯示為黃色，而其他人行事曆中的事件會顯示為白色。

按一下 [+] 圖示以在 [新事件] 視窗中為該日和時間建立新事件。如需有關建立新事件的說明，請參閱建立新事件。

根據您所在行事曆檢視的不同，使用顯示在行事曆日期標題上的左箭頭和右箭頭，讓顯示日期往前或往後一日、一週或一個月。例如，如果您在日檢視中，按一下右箭頭將顯示下一日的事件和作業，按一下左箭頭將顯示前一日的事件和作業。

在 [日] 檢視中，衝突事件會水平堆疊以顯示時間的重疊。而在週檢視與月檢視中，事件垂直群組在一起，其旁會有一藍色的垂直線。

備註 - 在 [日] 檢視中，衝突的全天事件會垂直堆疊。

行事曆網格顯示以下事件詳細資訊：

事件標題︰事件的名稱。如果建立事件時未輸入事件標題，則 [事件標題] 會顯示為 [無標題事件]。
時間：排定的事件發生的時間。
重複發生：出現 [重複發生] 圖示表示該事件是一個重複發生的事件。
通知：出現 [通知] 圖示表示已設定具有不同起始時間的警示來通知您即將發生的事件。
權限：出現 [權限] 圖示表示此事件是公開事件還是私人事件。如果事件是公開的，則任何具有行事曆讀取權限的使用者均可以查看它。如果事件是私人的，則只有您與行事曆的共同所有者可以查看事件，其他人則不可以。如需有關權限的更多資訊，請參閱與特定使用者共用行事曆
然而，如果建立私人事件時選取了 [可用性] 選項，則其他人可以檢視該事件。
附件：[附件] 圖示指示事件是否具有與之關聯的附件。
事件的位置。如果在建立事件時未指定位置，則會顯示「無」。
與會人員狀態：在網格上已接受邀請、未決定是否接受邀請、已拒絕邀請或尚未回應邀請的受邀人數目顯示在不同顏色的方塊旁。使用滑鼠掠過工具提示以取得有關每個不同顏色方塊表示的與會人員狀態之資訊。

備註 - 如果僅授予您行事曆的可用性或者可用性與邀請，則會顯示要求您選取其他行事曆的錯誤訊息。