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月檢視
按一下 [月] 標籤可檢視月行事曆。[月] 檢視顯示今天日期所在當月的事件和作業。例如，如果今天是 5 月 25 日，則月檢視顯示 5 月的行事曆。
您可以在 [選項] 標籤中定義行事曆的週。月行事曆中顯示的日期，是根據您在 [選項 - 行事曆] 視窗中所設定的每週第一天、每週的假日以及是否在行事曆中顯示週末。例如，您可以設定一週開始於星期三，工作日為星期四、星期五、星期一與星期二，並且指定在月行事曆上不顯示星期六與星期日。個人化的月行事曆將依如下方式顯示日期：一週開始於星期三，直到星期五，然後為星期一和星期二。
月行事曆也可以顯示上個月的日期。例如，如果 5 月的第一天為星期三，上個月的最後幾天 (從星期日到星期二) 會顯示在行事曆中，標記為 4/28、4/29、4/30 以指出這幾天屬於上個月。5 月中第一週的第一天與接下來的幾天表示為 1+、2+、3+，以此類推。上述情況同樣適用於下個月的日期。
儘管上個月與下個月的日期會以灰色顯示，但這些日期的事件不會顯示在目前的行事曆中，因為這些事件屬於不同月份的日期。您可以透過檢視這些月份的行事曆來檢視這些日期的事件。
在月行事曆網格中，您可以：
按一下 [+] 圖示以在 [新事件] 視窗中為該日或時間建立新事件。如需有關建立新事件的說明，請參閱建立新事件。
按一下行事曆網格中每週開始位置處顯示的右箭頭，可檢視週行事曆。如需更多資訊，請參閱週檢視
按一下行事曆網格中的日期編號以在日檢視中檢視該日的行事曆。如需更多資訊，請參閱日檢視
[作業] 窗格會顯示當日過期作業和當月所排定的作業。您可以使用 [選項] 標籤，指定已完成的作業是否應顯示在作業窗格中。
在月行事曆內，您可以：
年檢視
按一下 [年] 標籤可檢視當年度的行事曆。[年] 檢視中不顯示任何事件或作業。
您可以使用跳至選項檢視其他年的行事曆。
按一下月名稱以查看 [月] 檢視，或按一下特定日以檢視該日期的日行事曆。按一下行事曆網格中每週開始位置處顯示的右箭頭，來檢視週行事曆。
會亮顯在主檢視中最後顯示的日期。也就是說，如果您顯示今天的日期，則年行事曆中會反白顯示今天這一日。
在年行事曆中，您可以：
事件
按一下 [事件] 標籤。根據選取 [事件] 標籤時所在的檢視，事件清單會顯示目前行事曆中當日、當週或當月所排定的事件。依預設，事件依其起始日期排序。
從 [事件] 頁面中，您可以：
備註 - 僅當您具有編輯和刪除權限時，事件清單中才會顯示 [編輯] 和 [刪除] 超連結。
建立新事件
在 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[作業] 和 [邀請] 頁面中，按一下 [新事件] 連結或圖示以建立事件。
會顯示 [新增事件] 視窗。
建立新事件
- 在 [新增事件] 視窗中輸入：
- 按一下 [儲存] 以儲存新事件詳細資訊並結束 [新事件] 視窗。
- 按一下 [儲存並增加另一個] 以儲存新事件詳細資訊、更新視窗以及建立另一個事件。
- 按一下 [取消] 以結束 [新事件] 視窗，而不儲存事件詳細資訊。
事件詳細資訊
請輸入以下事件詳細資訊：
標題。輸入事件的標題。
行事曆。從下拉式清單中所顯示的行事曆清單中，選擇一個應在其中建立事件的行事曆。
日期。從下拉式清單中選取事件發生的月、日和年，或按一下行事曆圖示以從微型行事曆快顯中選取日期。
全天事件。如果事件歷時全天，請選取該核取方塊。
備註 - 如果選取 [全天事件] 核取方塊，則會停用 [時間] 和 [持續時間] 欄位。
時間。選取排定事件發生的時間。
備註 - 如果您要邀請其他人參與事件，可以等到已增加所有與會者並已檢查其可用性後，再指定事件的時間與日期。
持續時間。指定事件的持續時間 (小時和分鐘)。
可用性。選取此核取方塊以在其他人檢視您的可用性時顯示您處於忙碌狀態。
類型。從下拉式清單中選擇事件類型。可用類別為：[約會]、[早餐]、[業務]、[電話會議]、[晚餐]、[假日]、[午餐]、[會議]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行]、[休假]、[週年紀念日]、[生日]、[電話]、[課程]、[會見] 和 [其他]。
私密性。從下拉式清單中選擇 [公開事件]、[私人事件] 或 [僅顯示時間和日期]，以設定事件詳細資訊如何顯示給檢視您共用行事曆的其他人。
若想讓其他人看到事件的標題、說明、時間和持續時間，請將事件設定為 [公開]。但是若要讓其他人可以看見事件詳細資訊，就應該已授予他們讀取權限。
當您首次建立事件時，預設事件類型設定為 [公開]。。
提示 - 如果您的行事曆用於發佈團隊事件，則可以將預設權限設定為 [公開]。
若想讓其他人知道您在該日期和該時間忙碌，但不想讓他們知道您為何忙碌，請將事件設定為 [顯示時間和日期]。對您的行事曆擁有可用性或讀取權限的所有人都將看到此時間被鎖定為忙碌，但無法看到事件詳細資訊。只有您、您行事曆的其他所有者以及您的與會人員可以查看此事件的詳細資訊。
若不想讓其他人在存取您的行事曆時看到事件，請將事件設定為 [私人]。受邀人僅可以在其各自的行事曆上檢視此事件。
備註 -
將 [公開] 事件的權限變更為 [私人] 時，您可以：
將事件設定為 [私人] 並選取 [可用性] 核取方塊，以僅向存取您行事曆的其他人顯示事件的日期與時間。此類事件用於計算您行事曆的空閒忙碌資訊。
如果您不想讓其他人在存取您的行事曆時查看事件，則請將事件設定為 [私人] 並取消核取 [可用性] 核取方塊。此類事件不會用於計算您行事曆的空閒忙碌資訊。
位置。輸入事件的發生地。
備註。輸入有關事件重點的簡短描述。例如，事件的議程。
