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您的與會狀態

通知組織者您的參與狀態 - 您已接受還是拒絕邀請:

設定邀請的狀態
  1. 從顯示的選項中選取狀態。

    可用選項為:[接受]、[暫訂][拒絕]


    備註 - 如果您透過 [組織者已請求 RSVP] 連結收到參與事件的邀請,則系統會要求您通知組織者您是否接受。按一下此連結以撰寫發送給組織者的郵件,來指示您是否接受。


  2. 選擇性的。輸入您的註釋。例如,您可能要說明拒絕參與事件邀請的原因。
事件詳細資訊

[事件詳細資訊] 會列出所選事件的日期、時間、地點、組織者、備註、類型、私密性、週期性及提醒等詳細資訊。


備註 - 您無法編輯這些資訊。


與會人員

已接受、已拒絕、無回應或暫訂接受的人員總數與連絡人姓名,以及與會人員的意見都會顯示。


備註 - 您無法編輯這些資訊。


在行事曆中搜尋事件

您可以在目前行事曆中搜尋特定事件。

搜尋事件

在行事曆中搜尋事件

  1. 在文字欄位中輸入搜尋條件並按一下 [搜尋]。
  2. [事件搜尋結果] 視窗會顯示符合該條件的事件。

    您可以從 [事件搜尋結果] 視窗中編輯或刪除事件。

    如需有關編輯事件的說明,請參閱編輯事件。如需有關刪除事件的說明,請參閱刪除事件

  3. 按一下 [事件清單] 連結以返回至 [事件] 頁面。

作業

按一下 [作業] 標籤以檢視 [作業] 清單。根據選取 [作業] 標籤所在的檢視,作業清單將顯示為日、週或月份所排定的作業。在作業清單中,將顯示作業的名稱、描述、截止日期以及作業狀態等詳細資訊。

在 [作業] 頁面中,您可以:

搜尋作業

檢視作業

快速新增作業

刪除作業

編輯作業

變更作業狀態

建立新事件

建立新作業

檢查可用性

搜尋行事曆

列印作業

匯入/匯出行事曆

搜尋作業

您可以在 [作業] 頁面中搜尋特定作業。

搜尋作業

  1. 在文字欄位中輸入搜尋條件並按一下 [搜尋]。
  2. [作業清單搜尋結果] 視窗會顯示符合該條件的作業。

    您可以從 [作業清單搜尋結果] 視窗中檢視作業編輯作業刪除作業變更作業狀態

  3. 按一下 [作業清單] 連結以返回至 [作業] 頁面。
檢視作業
檢視作業
  1. 搜尋要顯示的作業。輸入搜尋條件並按一下 [搜尋]。
  2. 將以表格的格式顯示符合搜尋條件的作業清單。
  3. 可以依「截止日期」、「狀態」、「標題」以及「優先順序」,按降冪順序或升冪順序排序作業。
  4. 依預設,作業依截止日期排序。
  5. 若要變更作業排序順序,請按一下「優先順序」、「截止日期」以及「狀態」旁邊的三角圖示。
    • 優先權。依重要程度排序郵件。首先顯示最高優先順序的作業,其次是重要程度稍低的作業。

    • 截止日期。排序當天截止的作業並先顯示它們。再按一下 [截止日期] 會以反向順序排序作業。

    • 狀態。依升冪順序排序作業。首先顯示尚未開始使用的作業。

    • 標題。依作業名稱的字母順序排序作業。再按一下 [標題] 會以反向字母順序排序作業。

  6. 檢視作業視窗中,按一下作業標題以檢視作業、週期性和提醒詳細資訊。
  7. 按一下 [編輯] 超連結以編輯作業詳細資訊。請參閱編輯作業,以取得有關編輯作業的更多資訊。

    備註 - 您不具有修改、刪除或共同所有權限的作業將以唯讀模式顯示。


檢視作業

作業詳細資訊 (例如截止日期、優先權、狀態、所有者、備註、位置、行事曆名稱、類型、私密性詳細資訊、週期性模式和提醒郵件) 顯示在檢視模式中。

在此視窗中,您可以:

  • 將作業狀態變更為已完成。

    按一下 [完成作業]。[作業] 頁面中的作業狀態將變更為 [100% 完成]。

  • 編輯作業詳細資訊。按一下 [編輯] 以在 [編輯作業] 視窗中編輯作業詳細資訊。如需有關編輯作業的更多資訊,請參閱編輯作業

  • 按一下 [刪除] 以從 [作業] 清單移除作業。


備註 - 當編輯或刪除重複發生的作業時,將顯示快顯式視窗,其中包括以下選項:

  • 僅此作業 - 選取此選項可修改或刪除重複發生作業的已選取實例。

  • 此作業及全部作業 - 選取此選項可修改或刪除重複發生作業的所有實例。

  • 取消 - 選取此選項可中斷編輯或刪除程序。


按一下 [關閉] 以結束該視窗。

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