您的與會狀態
通知組織者您的參與狀態 - 您已接受還是拒絕邀請:
設定邀請的狀態
- 從顯示的選項中選取狀態。
可用選項為:[接受]、[暫訂] 和 [拒絕]。
備註 - 如果您透過 [組織者已請求 RSVP] 連結收到參與事件的邀請,則系統會要求您通知組織者您是否接受。按一下此連結以撰寫發送給組織者的郵件,來指示您是否接受。
- 選擇性的。輸入您的註釋。例如,您可能要說明拒絕參與事件邀請的原因。
事件詳細資訊
[事件詳細資訊] 會列出所選事件的日期、時間、地點、組織者、備註、類型、私密性、週期性及提醒等詳細資訊。
備註 - 您無法編輯這些資訊。
與會人員
已接受、已拒絕、無回應或暫訂接受的人員總數與連絡人姓名,以及與會人員的意見都會顯示。
備註 - 您無法編輯這些資訊。
在行事曆中搜尋事件
您可以在目前行事曆中搜尋特定事件。
搜尋事件
在行事曆中搜尋事件
- 在文字欄位中輸入搜尋條件並按一下 [搜尋]。
- [事件搜尋結果] 視窗會顯示符合該條件的事件。
您可以從 [事件搜尋結果] 視窗中編輯或刪除事件。
- 按一下 [事件清單] 連結以返回至 [事件] 頁面。
作業
您可以從 [事件搜尋結果] 視窗中編輯或刪除事件。
按一下 [作業] 標籤以檢視 [作業] 清單。根據選取 [作業] 標籤所在的檢視,作業清單將顯示為日、週或月份所排定的作業。在作業清單中,將顯示作業的名稱、描述、截止日期以及作業狀態等詳細資訊。
在 [作業] 頁面中,您可以:
列印作業
匯入/匯出行事曆
搜尋作業
您可以在 [作業] 頁面中搜尋特定作業。
搜尋作業
- 在文字欄位中輸入搜尋條件並按一下 [搜尋]。
- [作業清單搜尋結果] 視窗會顯示符合該條件的作業。
- 按一下 [作業清單] 連結以返回至 [作業] 頁面。
檢視作業
檢視作業
- 搜尋要顯示的作業。輸入搜尋條件並按一下 [搜尋]。
- 將以表格的格式顯示符合搜尋條件的作業清單。
- 可以依「截止日期」、「狀態」、「標題」以及「優先順序」,按降冪順序或升冪順序排序作業。
- 依預設,作業依截止日期排序。
- 若要變更作業排序順序,請按一下「優先順序」、「截止日期」以及「狀態」旁邊的三角圖示。
優先權。依重要程度排序郵件。首先顯示最高優先順序的作業,其次是重要程度稍低的作業。
截止日期。排序當天截止的作業並先顯示它們。再按一下 [截止日期] 會以反向順序排序作業。
狀態。依升冪順序排序作業。首先顯示尚未開始使用的作業。
標題。依作業名稱的字母順序排序作業。再按一下 [標題] 會以反向字母順序排序作業。
- 在檢視作業視窗中,按一下作業標題以檢視作業、週期性和提醒詳細資訊。
- 按一下 [編輯] 超連結以編輯作業詳細資訊。請參閱編輯作業,以取得有關編輯作業的更多資訊。
備註 - 您不具有修改、刪除或共同所有權限的作業將以唯讀模式顯示。
檢視作業
優先權。依重要程度排序郵件。首先顯示最高優先順序的作業,其次是重要程度稍低的作業。
截止日期。排序當天截止的作業並先顯示它們。再按一下 [截止日期] 會以反向順序排序作業。
狀態。依升冪順序排序作業。首先顯示尚未開始使用的作業。
標題。依作業名稱的字母順序排序作業。再按一下 [標題] 會以反向字母順序排序作業。
備註 - 您不具有修改、刪除或共同所有權限的作業將以唯讀模式顯示。
作業詳細資訊 (例如截止日期、優先權、狀態、所有者、備註、位置、行事曆名稱、類型、私密性詳細資訊、週期性模式和提醒郵件) 顯示在檢視模式中。
在此視窗中,您可以:
按一下 [完成作業]。[作業] 頁面中的作業狀態將變更為 [100% 完成]。
編輯作業詳細資訊。按一下 [編輯] 以在 [編輯作業] 視窗中編輯作業詳細資訊。如需有關編輯作業的更多資訊,請參閱編輯作業。
按一下 [刪除] 以從 [作業] 清單移除作業。
備註 - 當編輯或刪除重複發生的作業時,將顯示快顯式視窗,其中包括以下選項:
僅此作業 - 選取此選項可修改或刪除重複發生作業的已選取實例。
此作業及全部作業 - 選取此選項可修改或刪除重複發生作業的所有實例。
取消 - 選取此選項可中斷編輯或刪除程序。
按一下 [關閉] 以結束該視窗。