一般資訊

在 [行事曆名稱] 中為新行事曆輸入專屬名稱。
- 行事曆名稱不能包含空格，但可以包含以下字元：
- 字母 (a-z、A-Z) 和數字 (0-9) 字元。
- 特殊字元：點 (.)、底線 (_)、連字符或破折號 (-)。
(可選擇) 輸入此行事曆的顯示名稱。
(可選擇) 在 [描述] 中輸入有關該行事曆的文字描述。
(可選擇) 如果您要讓他人使用此行事曆判斷您是否有空閒時間參與事件，請選取 [可用性] 核取方塊。

如果您核取此方塊，請確定在 [與特定使用者共用此行事曆] 下的 [權限清單] 中核取 [可用性]，以便其他人可以查看您的可用性。

按一下 [共用此行事曆] 連結以轉至 [共用此行事曆] 區段。

使用此區段指定您想讓其他人檢視或使用此行事曆的方式。

您可以選取以下共用選項：

可能有某些您不想與所有行事曆使用者共用的權限。例如，您可能不想授予所有行事曆使用者刪除與修改行事曆中事件的權限，但可能想將該權限授予一個或多個個別使用者。

如果您要授予個別使用者其他權限，請：

按一下 [所有者] 連結以增加使用者，從而使其成為此行事曆的共同所有者。

共同所有者與您擁有相同的行事曆權限，他們可以變更特性設定 (例如，行事曆的權限與時區設定)。

提示 - 您不必將共同所有者做為個別使用者增加至權限清單。

按一下 [時區] 連結以指定此行事曆的時區。

如果您希望以 [全域選項] 標籤中設定的預設時區顯示此行事曆，請選取 [使用我的預設時區] 選項。
或者
從下拉式清單中為此行事曆選取一個時區。可用選項包括 [北美洲和南美洲 ]、[歐洲和非洲]、[亞洲和太平洋地區]。
從顯示的清單中選取適當的時區。
您在右側看到的數字表示 GMT 偏移量 (小時)。

與其他人共用您的行事曆時，您可以授予以下權限：

可用性

允許其他人查看行事曆中的空閒/忙碌時段。然而，其他人將不能查看事件的詳細資訊。授予此權限可讓人們在 [行事曆搜尋] 視窗中搜尋您的行事曆並可以訂閱您的行事曆。

無法檢視僅具有可用性權限 (而沒有讀取權限) 的行事曆上的事件。

可以使用檢查可用性選項來檢視具有可用性權限的行事曆上的事件。

邀請

允許人們邀請您參與事件。然而，僅具有邀請權限的行事曆不會顯示在 [行事曆搜尋] 視窗以及 [日]、[週]、[月] 和 [年] 檢視中。

讀取

允許人們查看您行事曆上公開事件的詳細資訊。

修改

允許人們修改您行事曆中的事件與作業。同時，也允許人們直接在您的行事曆上建立新事件與新作業。

刪除

允許人們刪除您行事曆中的事件與作業。

備註 - 您在 [共用此行事曆] 中為所有使用者設定權限後，便可以授予個別使用者其他權限。

您可以將需要經常參閱的行事曆分類在某行事曆群組名稱下。使用 [新行事曆群組] 視窗建立新行事曆群組。無法與其他人共用建立的行事曆群組，也無法出版此群組以供其他人存取。

在 [管理行事曆] 頁面中，按一下 [新行事曆群組]。
會出現 [新行事曆群組] 視窗。
在 [群組名稱] 中輸入行事曆群組的名稱。
輸入關於群組在一起的行事曆的簡短描述。
透過以下方式將成員增加至成員清單：
- 輸入行事曆 ID，然後按一下 [增加]。
- 從您的個人行事曆清單與已訂閱的行事曆清單中選取成員。
- 搜尋行事曆並將它們增加至成員清單。如需有關搜尋行事曆的資訊，請參閱搜尋行事曆。
從成員清單中移除成員。移除成員：
從成員清單中選取成員，並按一下 [移除]。
按一下 [儲存]。新群組將顯示在 [管理行事曆] 頁面中的 [行事曆群組] 下。
備註 - 行事曆群組名稱必須是唯一的。亦即，您無法使用現有的行事曆群組名稱建立行事曆群組。