選項
關於 [選項]
使用 [選項] 標籤可管理和自訂 Sun Java TMSystem Communications Express 軟體的喜好設定。
[選項] 標籤可用於:
如果您從 [行事曆] 頁面選取 [選項] 標籤,則會顯示 [選項 - 行事曆] 頁面。如果您按一下 [通訊錄] 頁面上的 [選項] 標籤,則會顯示 [選項 - 通訊錄] 頁面。
僅當安裝 Communications Express 的郵件用戶端後,才可啟用 [郵件] 連結。
設定行事曆喜好設定
使用 [選項 - 行事曆] 頁面來修改行事曆的設定。您可以變更的喜好設定包括日與週的顯示方式、您希望建立事件或作業時具有的預設類型,以及是否顯示完成的作業。
自訂預設行事曆設定
- 按一下 [行事曆] 連結。
- 在 [選項 - 行事曆] 頁面上,為以下各項指定喜好設定:
預設行事曆檢視。從下拉式功能表中,選取登入後要顯示的預設檢視。
可用檢視選擇包括 [日]、[週]、[月] 和 [年]。
預設類型。選取新事件或作業的預設種類。
可用的種類選項為︰[週年紀念日]、[約會]、[生日]、[業務]、[早餐]、[電話]、[課程]、[電話會議]、[晚餐]、[假日]、[會見]、[午餐]、[會議]、[其他]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行] 和 [休假]。
顯示作業時始終顯示完成的作業。選取此選項可於行事曆的 [作業] 窗格中顯示完成的作業。
預設事件狀態篩選器。從清單中選取預設的參與狀態,以指定要在日、週和月的行事曆檢視中顯示的事件。可用的選項包括 [已接受]、[暫訂]、[已拒絕] 和 [無回應]。
如果您選取 [已接受],則行事曆會僅顯示您接受的邀請。
行事曆每日時間範圍。
日起始時間。從下拉式功能表中選取時間。
日結束時間。從下拉式功能表中選取時間。
按以下時間間隔分割日。從下拉式功能表中,選取您要在 [日] 檢視和 [週] 檢視中顯示的時間單位。選項包括 [半小時] 和 [一小時]。
例如,您可以將行事曆設定為按照 30 分鐘的時間段來顯示上午 8:30 到下午 6:30 之間的小時數。
行事曆工作週和週末
一週的第一天。從下拉式功能表中,指定在行事曆顯示中要將一週中的哪一天顯示為第一天。
週末。從一週的天數中選取週末。
在行事曆的 [週] 和 [月] 檢視中不顯示週末。選取此核取方塊以禁止在行事曆的週和月檢視中顯示週末。
行事曆時區。
當顯示單一行事曆時,使用該行事曆的時區。選取此選項可以該行事曆的時區來顯示單一行事曆。
提醒。
為所有事件和作業傳送提醒電子郵件。選取此核取方塊可在應執行所有事件和作業之前接到提醒電子郵件。
電子郵件位址。輸入事件參與者或負責作業指定人員的電子郵件位址。若要輸入多個電子郵件位址,請使用逗號來分隔各位址。
傳送提醒電子郵件。輸入在應執行事件或作業之前多少分、天或小時傳送提醒電子郵件。
事件通知
他人邀請我參與事件時傳送電子郵件通知。核取此選項可在他人邀請您參與某事件時收到電子郵件通知。當共同所有者在您的行事曆中排定事件時,您不會收到電子郵件通知。
電子郵件位址。指定用於接收事件通知的電子郵件位址。
- 按一下 [儲存] 以儲存您的行事曆設定。