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關於郵件

hiBox Mail ^TMSystem Communications Express 的郵件元件是支援 Web 的電子郵件用戶端。

您可以使用 [郵件] 來執行以下作業：

• 從任一可以存取網際網路的電腦上，透過網際網路連線與支援的瀏覽器來管理電子郵件。

• 簽署或加密外寄郵件，以及接收其他郵件使用者的已簽署或已加密郵件 (如果您擁有權限)。

• 使用資料夾來組織和管理郵件。

• 針對您固定的郵件收件者，建立並編輯所儲存個人電子郵件位址之清單。

關於郵件

表 1 列出了可用於管理電子郵件的標籤。此表格由兩欄組成：第一欄列出 [郵件] 選項中顯示的標籤，第二欄說明如何使用這些標籤。

表 1 [郵件] 選項的標籤

表 2 列出了可用於管理電子郵件的工具列選項。此表格由三欄組成：第一欄列示工具列選項；第二欄列示表示選項的圖示；第三欄列示此選項的用途。

表 2 郵件工具列選項

工具列選項	圖示	用途
撰寫		建立郵件。如需更多資訊，請參閱傳送郵件。
取得郵件		接收新郵件。如需更多資訊，請參閱接收郵件。
外部郵件		收取來自其他帳號的郵件。如需更多資訊，請參閱接收郵件。
搜尋		尋找符合您搜尋條件的郵件。如需更多資訊，請參閱搜尋郵件。
新增		建立資料夾，並將郵件歸檔到資料夾中。如需更多資訊，請參閱使用郵件資料夾。
訂閱		訂閱資料夾。如需更多資訊，請參閱使用郵件資料夾。
更新		更新 [資料夾] 頁面中顯示的資料夾與電子郵件清單。

表 3 列出了可提供電子郵件資訊的狀態圖示。此表格由兩欄組成﹔第一欄列出郵件旁邊出現的圖示，第二欄描述這些圖示。

表 3 郵件狀態圖示

圖示	說明
	已讀郵件
	未讀郵件
	已讀並已回覆郵件
	已讀並已刪除郵件
	已讀、已回覆並已刪除郵件
	為追蹤郵件加註標幟

接收郵件

使用 Communications Express，您可以接收來自配置之預設郵件伺服器的郵件，也可以接收來自其他帳號的郵件。

接收來自預設帳號的新郵件

若要擷取尚未列於收件匣或郵件資料夾中的新郵件，請按一下 [取得郵件]。

您的郵件列出時會顯示以下資訊：

• 寄件者姓名、主旨、接收日期和郵件大小。

• 未打開的信封圖示表示未讀郵件。打開的信封圖示表示已讀郵件。旗標表示要追蹤的郵件。

• S/MIME 郵件在 [主旨] 行末尾有一個特殊的圖示，指示該郵件是否已簽署或加密。如需有關圖示的更多資訊，請參考S/MIME 圖示。

• 配額列會指出收件匣中可用的儲存空間。如果可用儲存空間大於可用配額的 60%，則配額列顯示為綠色；如果小於可用配額的 60% 且大於 10%，則顯示為橙色；如果小於可用配額的 10%，則顯示為紅色。

閱讀郵件

1. 在 [郵件] 頁面的左窗格中，按一下您要閱讀的電子郵件資料夾的名稱。

   可用選項為：

   • 用來接收他人傳送郵件的 [收件匣]

   • 存放已傳送給他人的郵件之 [寄件備份] 標籤

   • 存放郵件草稿的 [草稿] 標籤

   • 存放您刪除之郵件的 [垃圾箱] 標籤

2. 從 [檢視] 下拉式功能表中，選取一個選項，用來篩選要在資料夾中列出的郵件類型。選項包括 [預設]、[全部]、[未讀取]、[已加旗標] 和 [已刪除]。
3. 若要開啟特定郵件，請按一下其主旨。如需有關如何回覆、轉寄或刪除郵件的更多資訊，請參閱管理郵件。
4. 閱讀完郵件之後，按一下 [關閉] 圖示以返回目前資料夾的郵件清單。
5. (可選擇) 按 [下一封] 或 [上一封] 以檢視資料夾中的其他郵件。

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   提示 - 當您閱讀 [草稿] 資料夾中的郵件時，無法使用 [關閉]、[下一封] 和 [上一封] 選項。按一下 [傳送] 以傳送郵件，或關閉瀏覽器視窗以關閉郵件。

   ---

從郵件將連絡人增加至個人通訊錄

郵件元件可讓您增加所接收郵件的寄件者之電子郵件位址和連絡資訊。當您檢視郵件時，可透過按一下電子郵件位址將 [收件者]、[寄件者] 和 [副本] 中的收件者清單增加至個人通訊錄。

1. 按一下 [收件者]、[寄件者] 和 [副本] 欄位中您要增加至通訊錄的電子郵件位址。將開啟 [增加連絡人] 視窗。

   此視窗包含以下資訊：

   • 名字：連絡人的名字。

   • 姓氏：連絡人的姓氏。

   • 顯示名稱：連絡人的顯示名稱。例如，您可以提供該人的暱稱，而非姓氏或名字。此欄位為強制性欄位。

   • 主要電子郵件：連絡人的主要電子郵件位址。可用選項包括 [工作]、[住宅]、[SMS]、[呼叫器] 和 [其他]。從下拉式清單中選取適當的選項，並在提供的文字欄位中輸入電子郵件位址。

   • 主要電話：連絡人的主要電話號碼。可用選項包括 [工作]、[住宅]、[行動電話]、[SMS]、[呼叫器]、[傳真] 和 [其他]。從下拉式清單中選取適當的選項，並在提供的文字欄位中增加電話號碼。

   ---

   備註 - 可用欄位已填寫完畢。

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2. 依需要編輯資訊，然後按一下 [儲存]。連絡人即增加到個人通訊錄中。

使用 [增加位址] 按鈕增加連絡人

您可以在開啟的郵件上按一下 [增加位址] 按鈕，來增加所接收郵件的寄件者之連絡資訊。

1. 按一下位於開啟郵件上方的 [增加位址] 按鈕。將快顯一個視窗，其中包含 [寄件者]、[收件者] 和 [副本] 欄位中所有的連絡人。您可以使用以下資訊

   • 依預設已核取的核取方塊

   • [收件者]、[寄件者] 和 [副本] 欄位中列出的連絡人電子郵件位址。

2. 按一下該核取方塊，可取消選取您不想增加至個人通訊錄的連絡人。
3. 按一下 [增加位址] 按鈕以將位址增加至您的個人通訊錄。

檢視其他帳號的郵件

若有其他電子郵件帳號的郵局通訊協定 (POP) 使用者 ID，則您可以使用 Communications Express 軟體收取與檢視來自該帳號的郵件。

1. 按一下郵件資料夾。
2. 按一下 [外部郵件] 以顯示 [收取外部郵件] 頁面。
3. 輸入以下詳細資訊：

   • POP 伺服器。輸入要從中收取郵件的伺服器之名稱。如果在非標準連接埠上執行 POP 伺服器，則伺服器名稱後可附加冒號，冒號後附加連接埠號。例如，siroe:5555

   • POP 使用者 ID。輸入要從中收取郵件的郵件帳號之使用者 ID。

   • 密碼。輸入要從中收取郵件的郵件帳號之密碼。

   • 從伺服器中刪除郵件。選取此核取方塊，可從您收取郵件的伺服器中刪除這些郵件。

   • 儲存到資料夾。從下拉式功能表中選取要將郵件複製到其中的資料夾。

4. 按一下 [收取]。