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將檔案附加至郵件
您可以附加電腦中的多個檔案並傳送。指定要附加的檔案後，該檔案的副本將被附加到郵件中；原始檔案仍保留在原來位置。
您附加至郵件的檔案大小會影響您可以加入的檔案數目。請與您的服務管理員連絡，以取得有關檔案大小限制的資訊。管理員可以配置您外寄郵件 (包括附件) 的總大小。依預設，大小限制為 5 MB。
將檔案附加至郵件
您可以將檔案附加至您所撰寫的郵件或草稿。若要從 [撰寫] 視窗中將檔案附加至郵件，您可以按一下提供的 [附加] 圖示或 [附件] 連結。將快顯 [附加檔案] 視窗。
- 按一下 [瀏覽] 以找到要附加的檔案。
- 按一下 [開啟]，以選取您要附加的檔案。
- 按一下 [新增] 以將檔案附加到您的電子郵件中。重複執行步驟 1 至步驟 3，附加多個檔案。
若要從附件清單中移除附加的檔案，請按一下 [移除]。
- 在 [附加檔案] 對話方塊中按一下 [附加]。
[附加檔案] 對話方塊將關閉，而且所附加檔案的名稱會顯示在 [新郵件] 頁面的 [附件] 欄位中。
檢視附加至郵件的檔案
從 Communications Express 傳送的 .gif 和 .jpg 檔案格式的附件會與電子郵件的內容一起顯示。來自其他郵件系統的附件有時會顯示為圖示或連結。其他檔案格式 (例如聲音或傳真附件) 會顯示為圖示或連結。
- 在郵件中，按一下郵件標頭區段中 [附件] 旁邊的附加檔案名稱。螢幕上會出現一個對話方塊。
- 從檔案的目前位置檢視它，或將其儲存於機器上的所選資料夾中。
儲存附加至郵件的檔案
您可以將附加的檔案 (例如 .gif 和 .jpg 檔案格式的檔案) 儲存至本機磁碟。
- 使用瀏覽器的 [另存新檔] 功能，或在 [附件] 旁邊郵件標頭中於附件檔案名稱上按一下右鍵。
螢幕上會出現一個功能表。
- 從功能表中選擇 [另存連結]。將顯示 [另存新檔] 對話方塊。
- 在 [檔案名稱] 欄位中輸入附件的名稱。
- 按一下 [儲存]。
搜尋郵件
您可以指定搜尋條件和關鍵字來尋找特定郵件。例如，您可以依主旨、寄件者、收件者或文字在資料夾中搜尋郵件。
您可以執行以下搜尋作業：
搜尋郵件
- 按一下您要尋找的郵件所在資料夾名稱。
- 在 [快速搜尋] 欄位中，輸入要搜尋的文字。
- 按一下 [搜尋]。符合搜尋條件的郵件會列在表格中。
細化搜尋
- 按一下 [搜尋] 圖示以顯示 [搜尋郵件] 頁面。
- 從 [搜尋] 下拉式功能表中，按一下您要尋找的郵件所在的資料夾名稱。
- 從每個下拉式功能表中，選取一種條件以指定您的搜尋條件，然後在空白文字欄位中輸入文字或詞組。例如：
從左側下拉式功能表中，選取要搜尋的郵件部分。例如：[寄件者]、[主旨]、[內文] 或 [收件者]。
從中間的下拉式功能表中，選取 [包含] 以搜尋包括您所選郵件區段的內容，或選取 [不包含] 以搜尋不包括您所選郵件區段的內容。
在右側文字欄位中，鍵入您要尋找的文字。
- 按一下 [搜尋]。符合搜尋條件的郵件會列在表格中。
- 按一下 [關閉] 以結束 [搜尋] 頁面。
使用郵件資料夾
檢視資料夾中的郵件
- 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址。
- 按一下您要檢視的資料夾名稱。
將顯示資料夾中的郵件清單。會提供每封郵件的主旨、傳送日期或接收日期、寄件者或收件者以及大小等資訊。
- 按一下郵件的主旨，即可檢視該郵件的文字。
建立新資料夾
資料夾可繼承其父系資料夾的權限。資料夾建立之後，就與結構階層無關。因此，如果父系資料夾或子資料夾的存取權限發生變更，並不會影響先前指定給父系資料夾或子資料夾的存取權限。
- 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以存取 [資料夾] 頁面。
- 選取新資料夾的父系郵件資料夾之單選按鈕。
- 按一下 [新增] 圖示。
- 在對話方塊中，鍵入新資料夾的名稱。
- 按一下 [確定] 以建立資料夾。
刪除資料夾
- 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以存取 [資料夾] 頁面。
- 按一下資料夾名稱左側的單選按鈕，以選取要刪除的資料夾。
- 按一下 [刪除]。
- 按一下 [確定] 以確認刪除。
