重新命名資料夾

按一下您要移動的郵件所在的電子郵件資料夾名稱。
選取您要歸檔的郵件。
- 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。
- 若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。
- 若要選取所有郵件，請按一下 [全選] 圖示。再按一下此圖示可取消選取所有郵件。
從 [移至資料夾] 下拉式功能表中，為您的郵件選取新資料夾。郵件將移至選取的資料夾。

您可以與其他使用者共用您的資料夾。當您指定了使用者具存取資料夾的權限後，獲得存取權限的使用者必須訂閱該資料夾。

在 [資料夾] 頁面中，共用的資料夾會以階層順序顯示。資料夾所有者的名稱將顯示在一行，而所有者的共用資料夾和已訂閱資料夾的名稱將顯示在之後的行中。

按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面，或者按一下 [管理資料夾]。
選取資料夾名稱左側的單選按鈕，以標識要共用的資料夾。
從 [資料夾動作] 下拉式功能表中，選取 [共用資料夾] 以顯示 [共用資料夾] 頁面。
選取 [啟用電子郵件直接傳送至資料夾] 核取方塊，以將郵件直接傳送至使用者的共用資料夾。
輸入使用者 ID，以標識該使用者可訂閱資料夾。
從 [權限] 下拉式功能表中，為使用者選取適當的權限：
唯讀。僅允許使用者檢視共用資料夾中的郵件。
可讀可寫。可讓使用者讀取與修改共用資料夾的內容。使用者可執行的作業包括將郵件從資料夾移至子資料夾和刪除郵件。
可讀可寫，並可管理存取。可讓使用者讀取和修改共用資料夾的內容、在共用資料夾下建立子資料夾、刪除子資料夾以及與他人共用資料夾。

備註 - 在 [使用者] 欄中，[任何人] 包括沒有權限的所有使用者。使用下拉式功能表，為這些使用者指定權限。
若要移除已指定給使用者的權限，請按一下 [移除]。

當公司通訊錄中的使用者為您提供存取其資料夾的權限時，您可以訂閱這些資料夾。

按一下資料夾名稱，可檢視儲存在該資料夾中的檔案。
(可選擇) 確認您可以使用共用資料夾。若要如此，請將滑鼠指向共用資料夾的資料夾圖示。工具提示將顯示您對該資料夾擁有哪些存取權限。存取層級包括 [讀取]、[寫入] 和 [管理存取]。
按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面。
按一下 [訂閱] 圖示以顯示 [訂閱共用的資料夾] 頁面。
從下拉式功能表中，選取 [所有共用資料夾] 並按一下 [開始]，以顯示供組織中其他使用者共用的所有個人資料夾清單。
選取要訂閱的資料夾，並按一下 [訂閱]，以將該資料夾增加至您的共用資料夾清單。

按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面。
按一下 [訂閱] 圖示以顯示 [訂閱共用的資料夾] 視窗。
從下拉式功能表中，選取 [依使用者搜尋共用資料夾]，然後按一下 [開始]，以顯示 [選取使用者 ID] 視窗。
完成以下步驟來定義您的搜尋條件：
1. 從 [全名] 下拉式功能表中選取要尋找的元素。選項包括 [全名]、[名字]、[姓氏]、[電子郵件]、[使用者 ID] 和 [電話號碼]。
2. 從 [包含] 下拉式功能表中，選取所需搜尋類型。選項包括 [包含]、[是]、[發音類似] 和 [以此開始或以此結束]。
3. 在文字欄位中，輸入要尋找的關鍵字。
按一下 [搜尋]。會列出符合搜尋條件的使用者。
選取使用者 ID 以訂閱該使用者的共用資料夾，並按一下 [確定] 以顯示資料夾及其所有者的清單。
選取您要訂閱的資料夾並按一下 [訂閱]。
若要關閉頁面而不訂閱共用資料夾，請按一下 [取消]。