確認收到郵件

當您按一下某使用者傳送給您的郵件時，如果該使用者要求在您檢視郵件時傳送通知，則將顯示 [回送回條] 快顯式視窗。

如果您不想確認收到郵件，請按一下 [取消]。

按一下 [傳送] 以向寄件者傳送回應郵件。確認郵件可確認您收到了郵件，但不能確認您閱讀了郵件。

為郵件加旗標

1. 按一下您要標記以執行進一步動作的郵件所在電子郵件資料夾名稱。
2. 選取您要加旗標的郵件。

   • 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。

   • 若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。

   • 若要選取所有郵件，請按一下 [全選] 圖示。再按一下此圖示可取消選取所有郵件。

3. 從 [動作] 下拉式功能表中，選取 [追蹤旗標]。[旗標] 圖示會顯示在每封選取的郵件旁邊。

   若要移除郵件的旗標，請選取該郵件，並從下拉式功能表中選取 [清除旗標]。

傳送郵件

• 撰寫新郵件

• 回覆郵件

• 撰寫草稿

• 擷取與傳送草稿

• 檢查拼字

• 格式化郵件

撰寫新郵件

1. 按一下工具列上的 [撰寫] 圖示，以顯示 [新郵件] 頁面。
2. 輸入郵件收件人的電子郵件位址。可以使用逗號分隔多個位址。

   可用的欄位包括：

   • 收件者。輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件傳送給該收件者。

   • 副本。輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件副本傳送給該收件者。

   • 密件副本。在此欄位中輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件的密抄傳送給該收件者。這些位址在郵件傳送後不會隨郵件一起列出。

3. 按一下 [主旨] 欄位，並鍵入郵件的主旨。
4. 在郵件文字方塊中按一下，並鍵入郵件內文。
5. 從下拉式功能表中，選取 [優先權]。選項包括 [正常]、[緊急] 和 [不緊急]。依預設，使用 [正常] 優先權傳送郵件。
6. 從 [要求回條] 下拉式功能表中選取一個選項。選項包括 [無]、[當完成傳送時]、[當開啟檢視時] 和 [兩者都要]。依預設，選取的要求回條值為 [無]。
7. 在 [選取安全性選項] 下，依需要設定 [簽署郵件] 和 [加密郵件] 核取方塊。預設選項可在 [選項 - 郵件] 頁面上設定。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊，請參考格式化郵件。

   如果 [新郵件] 頁面上沒有這些核取方塊，則您沒有簽署或加密郵件的權限。

8. 按一下 [傳送]。

回覆郵件

您可以回應郵件的寄件者，或原始郵件 [收件者]、[寄件者] 和 [副本] 欄位中列出的寄件者和所有收件者。

1. 按一下 [回覆] 以回覆寄件者，或按一下 [全部回覆] 以回覆寄件者和所有其他的收件者。
2. 將出現包含一個或多個收件者名稱的 [新郵件] 頁面。

   會在原始郵件的主旨前加上 [回覆:]，並且原始郵件將插入 [新郵件] 頁面中。

3. (可選擇) 輸入應接收您郵件的其他人員的電子郵件位址。可以使用逗號分隔多個位址。可用的欄位包括：

   • 收件者。輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件傳送給該收件者。

   • 副本。輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件副本傳送給該收件者。

   • 密件副本。在此欄位中輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件的密抄傳送給該收件者。這些位址在郵件傳送後不會隨郵件一起列出。

4. 在郵件方塊中按一下，然後鍵入郵件文字。
5. 在傳送郵件之前，請確認依需要在 [選項 - 郵件] 頁面中設定了 S/MIME 功能。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊，請參考格式化郵件。

   如果 [新郵件] 頁面上沒有這些核取方塊，則您沒有簽署或加密郵件的權限。

6. 按一下 [傳送]。

撰寫草稿

1. 在 [新郵件] 頁面中，輸入郵件的主旨，並鍵入郵件的文字。
2. 在頁面底部，設定 [簽署] 和 [加密] 核取方塊。如果您選取了這項功能，S/MIME 郵件會加密後儲存在 [草稿] 資料夾中。

   如果 [新郵件] 頁面上沒有這些核取方塊，則您沒有簽署或加密郵件的權限。

3. 在傳送郵件之前，請確認依需要設定了 S/MIME 功能。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊，請參考格式化郵件。

   預設選項可在 [選項 - 郵件] 頁面上設定。

   如果 [新郵件] 頁面上沒有這些核取方塊，則您沒有簽署或加密郵件的權限。

4. 按一下 [新郵件] 頁面中的 [儲存草稿] 圖示，將郵件儲存在 [草稿] 資料夾中。
5. 關閉 [新郵件] 頁面。

擷取與傳送草稿

1. 按一下 [草稿] 資料夾。
2. 按一下要擷取草稿的主旨。

   將顯示包含該草稿的 [新郵件] 頁面。依需要修訂郵件。

3. 依需要在 [收件者：] 欄位中輸入其他收件者姓名。
4. 驗證是否已依需要設定頁面底部的 [簽署] 和 [加密] 核取方塊。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊，請參考格式化郵件。

   預設選項可在 [選項 - 郵件] 頁面上設定。

   如果 [新郵件] 頁面上沒有這些核取方塊，則您沒有簽署或加密郵件的權限。

5. 按一下 [傳送]。

檢查拼字

若要檢查新郵件或未傳送郵件中有無拼字錯誤，請按一下 [拼字檢查] 連結或 [拼字檢查] 圖示 ()

1. 在拼字檢查程式無法識別而反白顯示的文字中，找到需要變更的文字。
2. 按一下文字，以將其選取。
3. 從建議的清單中選取文字的正確拼字形式 (如果提供建議)，或在 [用下列文字替代：] 欄位中鍵入正確的文字。

   如果您拼字正確，則文字將以綠色顯示。

格式化郵件

備註 - 格式化文字郵件取決於您所使用的瀏覽器；請參閱「hiBox Mail Systems Communications Express 6 Release Notes」。

格式化文字郵件

1. 在 [新郵件] 頁面中，按一下 [Rich Text (HTML)] 連結。
2. 按一下您希望新格式開始的位置。若要變更文字的格式，請選取要變更的文字。
3. 按一下您要使用的格式化工具，或從其中一個下拉式功能表中選取您需要的選項。以下工具可用：

   • 格式。將段落文字設定為預先設定的格式 (下拉式功能表)。

     • 字型。設定文字樣式 (下拉式功能表)。

     • 大小。根據 HTML 字型大小設定文字大小 (下拉式功能表)。

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     備註 - 情緒圖案僅在服務供應商提供此功能時才會出現。情緒圖案 (也稱為笑臉) 是一連串鍵入字元或影像，可表示某種情緒，例如，高興或悲傷。

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