從通訊錄中查找郵件收件者

您可以使用 [從通訊錄增加] 頁面查找電子郵件位址。

搜尋位址

1. 從第一個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [顯示名稱] 選項。此下拉式功能表中有以下五個選項：

   • 顯示名稱

   • 名字

   • 姓氏

   • 電子郵件

   • 電話

2. 從第二個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [包含] 選項。此下拉式功能表中有以下四個選項：

   • 包含

   • 是

   • 以此開始

   • 以此結束

3. 在緊鄰的文字方塊中輸入連絡人的搜尋字串。
4. 從下拉式功能表中選取需要搜尋的通訊錄。

   可用的選項為：

   • 個人通訊錄

   • 公司通訊錄

   • 已訂閱的通訊錄 (如果有)

5. 按一下 [搜尋]。[搜尋結果] 頁面中會顯示通訊錄中所有符合搜尋條件的連絡人。
6. 列出符合搜尋條件的多個項目時，請從三個定址選項中為該地址選取其中一個選項。您可以按一下對應定址選項的核取方塊，以執行此作業。

   收件人：	按一下此核取方塊可將郵件傳送給此收件者。
   副本：	按一下此核取方塊可將郵件副本傳送給此收件者。
   密件副本：	按一下此核取方塊可將郵件的密抄傳送給此收件者。

   若出現多個項目，請按 [下一個] 或 [上一個] 以查看另一組連絡人。系統會依據定址選項自動增加您已選取的收件者。

7. 按一下 [新增收件者]。

從個人通訊錄增加位址

您可以在 [搜尋通訊錄] 頁面中從個人通訊錄中增加位址。

增加位址

1. 按一下 [通訊錄] 標籤。隨即會顯示 [通訊錄] 頁面。
2. 從第一個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [顯示名稱] 選項。此下拉式功能表中有以下五個選項：

   • 顯示名稱

   • 名字

   • 姓氏

   • 電子郵件

   • 電話

3. 從第二個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [包含] 選項。此下拉式功能表中有以下四個選項：

   • 包含

   • 是

   • 以此開始

   • 以此結束

4. 在緊鄰的文字方塊中輸入連絡人的搜尋字串。
5. 按一下 [搜尋]。[搜尋結果] 頁面中會顯示通訊錄中所有符合搜尋條件的連絡人。
6. 從顯示的清單中選取連絡人。

   若出現多個項目，請按 [下一個] 或 [上一個] 以查看另一組連絡人。您先前選取的連絡人將增加至 [選取的名片] 清單中。

管理群組

群組是共用相同設定檔、作業、部門或組織的連絡人清單。使用連絡人群組可傳送電子郵件給群組成員，和檢視群組成員的行事曆。

從 [通訊錄] 頁面，您可以：

• 搜尋現有群組

• 檢視群組詳細資訊

• 建立群組

• 編輯群組

• 刪除群組

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備註 - 使用者無法在群組內建立群組。

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搜尋現有群組

您可以依群組名稱或字母表中的字母來搜尋群組並檢視通訊錄中的群組資訊。

在 [搜尋結果] 頁面上，您可以：

• 檢視群組詳細資訊

• 編輯群組

• 刪除群組

• 傳送電子郵件

依通訊錄中名稱搜尋的步驟

1. 從 [搜尋] 面板下拉式功能表中選擇通訊錄。
2. 輸入要搜尋之群組的名稱。
3. 按一下 [搜尋]。[搜尋結果] 頁面將顯示通訊錄中符合搜尋條件的所有連絡人和群組。在清單中，透過圖示顯示，即可辨別群組名稱與連絡人姓名。

搜尋群組的步驟

1. 按一下 [群組] 連結。
2. 會顯示通訊錄中的所有群組。
3. 按 [下一個] 或 [上一個] 以檢視通訊錄中的下一組或上一組群組。

檢視群組詳細資訊

在 [通訊錄] 頁面或 [搜尋結果] 頁面上，按一下群組名稱以顯示 [檢視群組] 頁面。

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備註 - 您無法編輯 [檢視群組] 頁面中顯示的資訊。

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在 [檢視群組] 頁面上，您可以：

• 檢視群組詳細資訊

• 刪除群組

• 編輯群組詳細資訊