通訊錄

關於通訊錄

通訊錄是 Communications Express 的連絡人管理元件。

您可以使用通訊錄執行以下作業：

建立個別連絡人，以及共用相同設定檔、作業或組織的連絡人群組。
增加、排序、編輯、刪除和組織個別連絡人與群組。
傳送電子郵件。
搜尋個人、公司和遠端通訊錄。
檢視連絡人的行事曆。
列印通訊錄。
在 Communications Express、Microsoft Outlook 和 Netscape 通訊錄之間匯入或匯出連絡人資訊。

選取 Communications Express 頁面中的 [通訊錄] 標籤後，螢幕上會顯示您個人通訊錄中的連絡人和群組。

請注意以下內容：

[目前通訊錄] 下拉式功能表會顯示您的個人通訊錄、遠端通訊錄以及您組織的公司通訊錄。若要檢視其中某個通訊錄中的連絡人和群組，請從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選取該通訊錄。
如果您從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選取 [遠端通訊錄] 選項，則會停用 [選取動作] 下拉式功能表以及 [刪除] 和 [增加至個人通訊錄] 按鈕。
如果您從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選取 [公司通訊錄]，則會停用 [刪除] 和 [增加至個人通訊錄] 按鈕。
您在公司通訊錄中搜尋連絡人或群組後，會啟用 [選取動作] 下拉式功能表和 [增加至個人通訊錄] 按鈕。
您透過 [目前通訊錄] 下拉式功能表檢視 [個人通訊錄] 後，會啟用 [選取動作] 下拉式功能表和 [刪除] 按鈕。
當您從公司通訊錄或遠端通訊錄檢視連絡人時，會停用通訊錄工具列選項。
[選項] 標籤中的 [設定] 可讓您自訂通訊錄的版面配置設定。

關於您的通訊錄

若要管理您的連絡人資訊儲存庫，請使用表 1 中所列的通訊錄工具列選項。該表格由三欄組成。第一欄列出工具列選項，第二欄列出選項的圖示，第三欄則列出此選項的用途。

表 1 通訊錄工具列選項

工具列選項	圖示	用途
新增連絡人		使用此選項可儲存新連絡人的個人詳細資訊，包括姓名、公司、電話、電子郵件、住家地址、工作地址、線上資訊以及重要日期。如需更多資訊，請參閱管理連絡人。
新增群組		使用此選項可將網址、行事曆 URL 以及成員指定至群組。如需更多資訊，請參閱管理群組。
可列印		使用此選項列印通訊錄。如需更多資訊，請參閱列印通訊錄。
匯入/匯出		使用此選項可從 Microsoft Outlook 或 Netscape 通訊錄中匯入或匯出通訊錄。如需更多資訊，請參閱匯入和匯出通訊錄。

無障礙功能

在 Communications Express 中，可使用鍵盤替代方式控制滑鼠。許多功能和指令均可直接透過鍵盤執行，並且適用於所有使用者。若要使用捷徑，則無需其他無障礙輔助功能。

表 2 列出鍵盤捷徑及其用途。

表 2 通訊錄中的鍵盤捷徑

鍵盤捷徑	用途
Alt+c	轉至 [新增連絡人] 快顯式頁面。
Alt+g	轉至 [新增群組] 快顯式頁面。
Alt+p	轉至 [可列印] 頁面。
Alt+i	轉至 [匯入/匯出] 快顯式頁面。
使用 Tab 鍵選取連絡人，然後按一下 Enter 鍵	開啟所選連絡人。
Del	刪除所選連絡人。

備註 - 若要在 Internet Explorer 中使用捷徑鍵，請鍵入捷徑鍵並按 Enter 鍵。例如，若要從 Internet Explorer 中存取 [新增連絡人] 頁面，請鍵入 Alt+c，然後按 Enter 鍵。

管理連絡人

連絡人資訊 (例如姓名、住家和工作地址、電話、電子郵件、即時傳訊程式 ID 以及行事曆位址) 儲存在一個或多個通訊錄中。

從 [通訊錄] 頁面，您可以：

搜尋現有連絡人

您可以依連絡人姓名或字母表中的字母來搜尋連絡人，並檢視通訊錄中的連絡人詳細資訊。

在 [搜尋結果] 頁面上，您可以：

提示 -

僅當您選取 [編輯] 連結做為要顯示在 [選項 - 通訊錄] 頁面中的一欄時，該連結才會顯示在資訊行上。
當符合搜尋條件的連絡人顯示在 [搜尋結果] 頁面中之後，會在公司或遠端通訊錄中啟用 [增加至個人通訊錄] 按鈕。

搜尋連絡人

按一下 [通訊錄] 標籤。隨即會顯示 [通訊錄] 頁面。
從第一個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [顯示名稱] 選項。此下拉式功能表中有以下五個選項：
- 顯示名稱
- 名字
- 姓氏
- 電子郵件
- 電話
從第二個下拉式功能表中選擇所需的選項。預設會選取 [包含] 選項。此下拉式功能表中有以下四個選項：
- 包含
- 是
- 以此開始
- 以此結束
在鄰近的文字方塊輸入關於連絡人的搜尋字串。
從下拉式功能表中選取需要搜尋的通訊錄。
可用的選項為：
- 個人通訊錄
- 公司通訊錄
- 已訂閱的通訊錄 (如果有)
按一下 [搜尋]。[搜尋結果] 頁面中會顯示通訊錄中所有符合搜尋條件的連絡人。
從顯示的清單中選取連絡人。
按一下 [下一個] 或 [上一個]，以查看下一組或上一組連絡人。
您先前選取的連絡人將增加至 [選取的名片] 清單中。

備註 - 僅當您按 [下一個] 或 [上一個]，或在您從顯示的清單中選取連絡人後搜尋其他通訊錄中的連絡人時，才會顯示 [選取的名片] 區段。

在 [搜尋結果] 頁面上，您可以執行以下作業：
- 從 [選取的名片] 清單中選取連絡人，以執行將連絡人增加至個人通訊錄、傳送電子郵件和檢視連絡人或群組的行事曆。
- 從 [選取的名片] 清單中移除連絡人。
若要從 [選取的名片] 清單移除連絡人，請選取個別連絡人並按一下 [取消選取名片]。
對 [選取的名片] 區段中列出的所有連絡人執行刪除 (在個人通訊錄中)、增加至個人通訊錄、傳送電子郵件或檢視行事曆等動作後，將不再顯示 [選取的名片] 區段。