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依字母表中的字母搜尋連絡人
- 從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選擇通訊錄。
- 按一下表示連絡人顯示名稱之第一個字母的連結字元，或按一下 [全部] 以檢視通訊錄中的所有連絡人。
將顯示符合查詢的連絡人。
- 按 [下一個] 或 [上一個] 即可查看另一組連絡人。
備註 - 若要按特定欄位對連絡人進行排序，請按一下該欄位的欄標題。例如，若要按字母順序顯示主要電子郵件位址，請按一下該欄標題中的三角形圖示。
將連絡人增加至個人通訊錄
將顯示符合查詢的連絡人。
備註 - 若要按特定欄位對連絡人進行排序，請按一下該欄位的欄標題。例如，若要按字母順序顯示主要電子郵件位址，請按一下該欄標題中的三角形圖示。
您可以將顯示在公司通訊錄中的連絡人清單內的連絡人增加至您的個人通訊錄。
備註 - 當您檢視個人通訊錄時，不會顯示 [將連絡人增加至個人通訊錄] 按鈕。
將連絡人增加至個人通訊錄的步驟
- 從 [通訊錄] 頁面選取連絡人。
- 按一下 [增加至個人通訊錄]。
- 當顯示確認增加的訊息時，按一下 [確定] 以將連絡人增加至您的個人通訊錄中。
傳送電子郵件
您可以從 [搜尋結果] 頁面將電子郵件傳送至連絡人或群組。
從 [通訊錄搜尋] 頁面將電子郵件傳送至連絡人或群組
- 從顯示的清單中選取連絡人與群組。
- 從 [選取動作] 下拉式功能表中選取 [傳送電子郵件]。
備註 - 如果未部署郵件應用程式，則動作下拉式功能表中的 [傳送電子郵件] 選項將顯示預設郵件應用程式。
- 在 [新郵件] 頁面中撰寫郵件，然後按一下 [傳送]。
檢視連絡人或群組的行事曆
您可以在 [搜尋結果] 頁面上檢視連絡人或群組的行事曆。
檢視連絡人或群組的行事曆
- 從所顯示的清單中選取連絡人或群組。
- 從 [選取動作] 下拉式功能表中選取 [檢視行事曆]，或按一下
![[行事曆] 圖示](figures/calendar_162.gif)
圖示。
備註 - 如果未部署行事曆應用程式，則動作下拉式功能表中的 [檢視行事曆] 選項將不可用。
- 根據選取，將顯示連絡人的預設行事曆或群組行事曆的比較視圖。
將連絡人增加至個人通訊錄
您可以透過以下方式將連絡人增加至通訊錄：
使用顯示在頁面底部的 [將連絡人增加至個人通訊錄] 功能。
按一下按一下 [新增連絡人] 連結以增加連絡人圖示。
將連絡人增加至個人通訊錄
您可以透過兩種方式將連絡人增加至您的個人通訊錄中。
包括：
使用 [通訊錄] 頁面上的 [增加連絡人] 功能。此功能可讓您增加有關新連絡人的基本資訊，例如名字、姓氏、主要電子郵件位址和電話號碼。
按一下 [通訊錄] 頁面上的 [新增連絡人] 連結。此功能可讓您增加新連絡人的更多詳細資訊。
使用 [增加連絡人] 按鈕增加連絡人
- 在所提供的欄位中輸入以下連絡人資訊：
名字。輸入連絡人的名字。
姓氏。輸入連絡人的姓氏。
主要電子郵件。輸入連絡人的主要電子郵件位址。
電話 (主要)。輸入連絡人的主要電話號碼。
- 按一下 [增加連絡人] 以增加連絡人。
按一下 [新增連絡人] 連結以增加連絡人
- 在 [通訊錄] 頁面上，按一下 [新增連絡人] 圖示以顯示 [新增連絡人] 頁面。將快顯 [新增連絡人] 視窗。
- 輸入新連絡人詳細資訊
備註 - 所有必填欄位均使用 * 標記。
姓名和公司
名字。輸入連絡人的名字。
中間名。輸入連絡人的中間名。
姓氏。輸入連絡人的姓氏。
顯示名稱。(必要) 輸入在通訊錄中顯示連絡人姓名的方式。
備註 - [名字] 和 [姓氏] 欄位或 [公司名稱] 欄位用於產生顯示名稱。您可以變更顯示名稱。
公司。輸入連絡人所在公司的名稱。
工作職稱。輸入連絡人的工作職稱。
電話：在此處輸入連絡人的電話號碼。您最多可以提供每個連絡人的五個電話號碼。
主要電話：從下拉式功能表中選擇主要電話號碼的類型，並輸入主要電話號碼 。當使用者從快速參照的啟動頁面中按一下 [通訊錄] 標籤時，螢幕上會顯示此號碼。可用選項為︰[工作]、[住宅]、[行動電話]、[呼叫器]、[傳真] 和 [其他]。
電話 (2) — 電話 (5)：從下拉式功能表中選擇電話號碼的類型，並輸入備用電話號碼。可用選項為︰[工作]、[住宅]、[行動電話]、[呼叫器]、[傳真] 和 [其他]。
電子郵件
主要電子郵件。從下拉式功能表中選擇電子郵件類型，並輸入主要電子郵件位址。下拉式功能表中的可用選項為︰[工作]、[住宅]、[其他]、[呼叫器]、[SMS]。
電子郵件 (2) - 電子郵件 (3)。從下拉式功能表中選擇電子郵件類型，並輸入替代電子郵件位址。下拉式功能表中的可用選項為︰[工作]、[住宅]、[其他]、[呼叫器]、[SMS]。
地址
公司所在街道。輸入連絡人工作地點所在的街道名稱和門牌號碼。
公司所在城市。輸入連絡人工作地點所在的城市。
公司所在州/省。輸入連絡人工作地點所在的州/省。
公司郵遞區號。輸入連絡人工作地點的郵遞區號。
公司所在國家/地區。輸入連絡人工作地點所在的國家/地區。
在以下欄位中輸入連絡人的住家地址：
住家所在街道。輸入連絡人住家所在的街道名稱和門牌號碼。
住家所在城市。輸入連絡人住家所在的城市。
住家所在州/省。輸入連絡人住家所在的州/省。
住家郵遞區號。輸入連絡人住家的郵遞區號。
住家所在國家/地區。輸入連絡人住家所在的國家/地區。
備註 - 僅儲存具有唯一顯示名稱與電子郵件位址的連絡人。
線上
網址 (1)。輸入連絡人的網址。
網址 (2)。輸入替代網路位址。
行事曆位址。輸入連絡人的行事曆位址，例如 http://siroe.com?calid=john。
可用性位址。輸入連絡人的可用性位址。可用性位址用於檢查連絡人是否可以執行事件，例如 j ohn.siroe.com。
即時傳訊 (IM) 暱稱和服務。
暱稱 (1) 和 (2)。選取主要即時傳訊服務，並輸入連絡人在其上的暱稱。在隨後的欄位中，輸入連絡人在其他即時傳訊程式服務上的暱稱。
日期
生日。從下拉式功能表中選擇日和月份，並輸入年份。
週年紀念日。從下拉式功能表中選擇日和月份，並輸入年份。
備註。輸入有關連絡人資格或專業領域的備註。
- 按一下 [儲存] 以增加連絡人。
名字。輸入連絡人的名字。
姓氏。輸入連絡人的姓氏。
主要電子郵件。輸入連絡人的主要電子郵件位址。
電話 (主要)。輸入連絡人的主要電話號碼。
按一下 [新增連絡人] 連結以增加連絡人
- 在 [通訊錄] 頁面上，按一下 [新增連絡人] 圖示以顯示 [新增連絡人] 頁面。將快顯 [新增連絡人] 視窗。
- 輸入新連絡人詳細資訊
備註 - 所有必填欄位均使用 * 標記。
姓名和公司
名字。輸入連絡人的名字。
中間名。輸入連絡人的中間名。
姓氏。輸入連絡人的姓氏。
顯示名稱。(必要) 輸入在通訊錄中顯示連絡人姓名的方式。
備註 - [名字] 和 [姓氏] 欄位或 [公司名稱] 欄位用於產生顯示名稱。您可以變更顯示名稱。
公司。輸入連絡人所在公司的名稱。
工作職稱。輸入連絡人的工作職稱。
電話：在此處輸入連絡人的電話號碼。您最多可以提供每個連絡人的五個電話號碼。
主要電話：從下拉式功能表中選擇主要電話號碼的類型，並輸入主要電話號碼 。當使用者從快速參照的啟動頁面中按一下 [通訊錄] 標籤時，螢幕上會顯示此號碼。可用選項為︰[工作]、[住宅]、[行動電話]、[呼叫器]、[傳真] 和 [其他]。
電話 (2) — 電話 (5)：從下拉式功能表中選擇電話號碼的類型，並輸入備用電話號碼。可用選項為︰[工作]、[住宅]、[行動電話]、[呼叫器]、[傳真] 和 [其他]。
電子郵件
主要電子郵件。從下拉式功能表中選擇電子郵件類型，並輸入主要電子郵件位址。下拉式功能表中的可用選項為︰[工作]、[住宅]、[其他]、[呼叫器]、[SMS]。
電子郵件 (2) - 電子郵件 (3)。從下拉式功能表中選擇電子郵件類型，並輸入替代電子郵件位址。下拉式功能表中的可用選項為︰[工作]、[住宅]、[其他]、[呼叫器]、[SMS]。
地址
公司所在街道。輸入連絡人工作地點所在的街道名稱和門牌號碼。
公司所在城市。輸入連絡人工作地點所在的城市。
公司所在州/省。輸入連絡人工作地點所在的州/省。
公司郵遞區號。輸入連絡人工作地點的郵遞區號。
公司所在國家/地區。輸入連絡人工作地點所在的國家/地區。
在以下欄位中輸入連絡人的住家地址：
住家所在街道。輸入連絡人住家所在的街道名稱和門牌號碼。
住家所在城市。輸入連絡人住家所在的城市。
住家所在州/省。輸入連絡人住家所在的州/省。
住家郵遞區號。輸入連絡人住家的郵遞區號。
住家所在國家/地區。輸入連絡人住家所在的國家/地區。
備註 - 僅儲存具有唯一顯示名稱與電子郵件位址的連絡人。
線上
網址 (1)。輸入連絡人的網址。
網址 (2)。輸入替代網路位址。
行事曆位址。輸入連絡人的行事曆位址，例如 http://siroe.com?calid=john。
可用性位址。輸入連絡人的可用性位址。可用性位址用於檢查連絡人是否可以執行事件，例如 j ohn.siroe.com。
即時傳訊 (IM) 暱稱和服務。
暱稱 (1) 和 (2)。選取主要即時傳訊服務，並輸入連絡人在其上的暱稱。在隨後的欄位中，輸入連絡人在其他即時傳訊程式服務上的暱稱。
日期
生日。從下拉式功能表中選擇日和月份，並輸入年份。
週年紀念日。從下拉式功能表中選擇日和月份，並輸入年份。
備註。輸入有關連絡人資格或專業領域的備註。
- 按一下 [儲存] 以增加連絡人。
