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高雄港的吞吐量日渐式微，连带使景腾不得不转型图存，除了因应两岸三地转口贸易热络，加强近洋航线的业务外，增加国外客户的指定货运承揽业务，是景腾成功转型的重点。 陈景祥解释说：「因为台湾的电子业代工厂商，是负责生产制造，不负责出货运送。因此，国外下订单的客户，就必须委托台湾的通运业者，代为安排空运或海运的相关事宜，包括舱位、航期的预订，以及报关与货品运送到机场的联络等 |
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| 等，都得帮国外客户打点好。这中间需要多次的文件越洋往返，e-mail是最便宜、迅速的必备沟通工具。」 |
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入口网站email，申请容易管理不易 「8年前使用的yahoo免费信箱，是美国客户友人建议我使用的，他还告诉我，要申请.com的信箱，不要申请.com.tw的，比较像是具有国际化的公司。」李月秀笑着说。「我们公司虽小，但因为我很早就使用了e-mail，所以可以领先同业接到国外电子公司的货运业务，协助公司成功转型。如果还像以前只能用传真往来，那些老外客户会认为你太落伍了，不够格接他们的生意。」李月秀继续补充道。 藉由e-mail的协助，景腾的业务逐渐起飞，只是多年使用下来，李月秀发现申请yahoo等入口网站的信箱，在公司管理上有许多不便之处。 「例如员工离职，其离职前所服务客户寄来的e-mail，就失去了窗口，不仅公司机密有外泄之虞，还必须麻烦国外客户更改寄件对象。」李月秀的解决之道，就是以职位做为e-mail账号的username（使用者名称），员工换职掌就更换e-mail账号，国外客户就不会受到员工异动影响，能长期找到统一的沟通管道。 |
此外，她也希望拥有自己公司网域名称的e-mail，以提升企业形象。于是，李月秀决定自建e-mail服务器，但没想到，这却是一个痛苦的开始。 精打细算小投资，小企业照样赚大钱 「自建e-mail服务器，必须采购相关软硬件，为了节省经费，我们采用Linux的平台，软件费用虽然便宜，可是使用接口不太方便，我们这种小公司，又根本养不起MIS的人，必须委托外面信息公司帮忙设计管理，但每个月的开销还是不小。」 「而且e-mail服务器不是建好就天下太平了，一大堆病毒信及垃圾信，让自建的e-mail收发信件状况不太稳定，我根本不敢开放给员工使用。」李月秀想来仍余悸犹存。 「还好，2004年的9月14日我收到电话费的账单夹寄广告，上面提到新推出的hiBox企业信箱功能，我发现几乎完全符合我的需要。既能在网站上线上管理使用者账号，又提供Web Mail（网站收发邮件）功能，更吸引我的是，hiBox的e-mail 地址可以改为自家公司的专属网域名称（Domain Name）服务，等于跟自建e-mail效果一样嘛！这可是别家公司少有的功能！」 「而且，hiBox的垃圾邮件明显比yahoo少很多，不用请MIS，又可省下软硬件投资，每个账号每个月也不过几十元而已，印名片也不止这个价钱，其实真的蛮划算的。小公司就是要这样，要懂得利用小投资赚大钱。」陈景祥及李月秀夫妇俩都对hiBox颇为满意。 |
| 用hiBox收发传真，虚拟办公室轻松实现 由于业务关系，陈景祥及李月秀经常出国，但还是有些客户习惯使用传真，hiBox能以e-mail收发传真的功能，就成为他们的得力帮手，在机场就可以上网看传真，不会因不在公司而延误商机。 李月秀表示，国外有些客户一直要求他们在台北设办公室，因为有些老外总觉得跟台北的公司打交道比较有层次。为了满足这些客户的「心理」需求，他们就在台北设立一处虚拟办公室，客户拨的是区域号码02的电话，透过指定转接，将所有电话转接到高雄去，而传真？hiBox传真型信箱可以让客户任选02、04、07的区码！「反正传真可以用hiBox收，人不用在台北也没关系。」李月秀笑着说。 |
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| 事实上，hiBox功能远不止于此，例如与个人通讯簿结合，发送传真或简讯等服务，都可成为商务人士的得力助手。 |
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公司：景腾通运有限公司 |
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想进一步了解「hiBox全能信箱」的服务内容，请拨打0800-080365，将由专人为您做详尽的解说。 「hiBox全能信箱」网址：http://www.hibox.hinet.net |
