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hiBox 邮件稽核服务 |
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担心公司机敏数据或重要个资从Email外泄吗？
免惊！hiBox邮件稽核服务帮您「预先」防范！ |
 适用客户： |
| 希望「预先」防范公司机敏资料或客户个资外泄，做好实时数据稽核的企业。 |
| 服务说明： |
| 针对依网域管理者自行设定之邮件稽核规则或关键词，hiBox系统协助将网域内各信箱账号的「寄出邮件（发信）」进行内容过滤与处置设定，让轻松企业做好邮件数据的事前稽核动作，建议可搭配「hiBox云端邮件备份服务」将重要邮件备份与管理，轻松便打造完善的邮件事前事后稽核架构。 |
| 功能说明： |
1. 提供管理者接口。
2. 自定义邮件稽核规则
| 稽核规则 |
处置动作 |
说明 |
| 姓名+地址(或手机,身分证,信用卡)多种个资模块任意搭配 |
自动转为PDF加密寄出 |
多笔个资认定为大量个资 |
| 不可寄给竞争厂商(黑白名单群组化互寄过滤模块) |
退回原始发件人,不予寄送 |
可限定任意群组不可互寄 |
| 外寄机敏资料到免费信箱(免费信箱Group List) |
BCC通知主管 |
员工寄机敏资料到自己的免费信箱 |
| 客制化机密关键词(保单号码,银行账号格式)过滤邮件 |
透过主管审核决定放行或退信 |
公司机密项目名称,或专利名称,过滤邮件 |
| 稽核纪录报表产生 |
邮寄邮件稽核统计报表给稽核单位 |
寄发触犯个资邮件的统计报表给管理者 |
3. 提供个资稽核模块模板
| 中文 |
英文 |
| 台湾身份证字号 |
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| 中文姓名 |
中文姓名英文译名 |
| 台湾市话 |
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| 台湾手机 |
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| 信用卡号 |
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| 台湾地址 |
台湾地址英文译名 |
| 出生年月日 |
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| 统一编号 |
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| 机敏数据字典（自定义） |
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4. 设定精灵让您快速新增、修改及管理邮件稽核规则
5. 稽核记录搜寻
可依邮件主旨、发件人、收件者、稽核规则、处置方式等条件，查询稽核的记录。
6. 稽核报表分析
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