匿名
關於匿名檢視
hiBox Mail TM System Communications Express 可讓您檢視其他人的個人行事曆。例如,如果您要預約與某人進行約會,則可以檢視該人的行事曆來確定其空閒時間。
依預設,您只能檢視該人的行事曆。您無法透過 [匿名] 檢視排定與其他人的約會。
備註 - 在 [匿名] 檢視中只能看到 [行事曆] 標籤。
當您在 [行事曆] 標籤上按一下時,預設檢視中會顯示個人行事曆。
對於目前行事曆而言,您可以查看下列項目中的事件:
您還可以存取:
事件清單 (使用 [事件] 標籤)。
日檢視
按一下 [日] 標籤可檢視該日的排定事件。依預設將顯示當日。
在 [日] 檢視中,會按照 [選項] 標籤中指定的方式,把一天劃分成多個時間段。在行事曆中,每個時間段均會佔用一個單獨的列,該時間段的事件會顯示在該列中。
若要檢視其他日期的行事曆,請使用跳至:或微型行事曆來選取日期並檢視該日的行事曆。按一下 [今天] 以檢視為當日所排定的事件與作業。
備註 - 您可以使用 [跳躍至:] 工具跳躍至某一天,這一天可為從當日算起五年內的任意一天。
在 [日] 檢視中,您可以從下拉式清單中選取事件的類型,以檢視所選種類下分類的日事件。可用類別為:[全部]、[約會]、[早餐]、[業務]、[電話會議]、[晚餐]、[假日]、[午餐]、[會議]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行]、[休假]、[週年紀念日]、[生日]、[電話]、[課程]、[會見] 和 [其他]。
按一下 [開始]。所選種類的事件清單會顯示在行事曆網格中。
在 [日] 檢視內,您可以:
從行事曆網格檢視事件詳細資訊
根據從 [日]、[週]、[月] 檢視中的 [類型] 下拉式清單中選取的要檢視事件的種類,行事曆網格會顯示所選日、週、月排定的工作時間內的所有事件。
如果建立的事件超出了預設時間界線,則網格將延伸以顯示該事件。
備註 - 行事曆每日時間範圍 (一日的開始和結束範圍) 可在 [選項] 標籤的 [選項 - 行事曆] 視窗中設定。
根據您所在行事曆檢視的不同,使用顯示在行事曆日期標題上的左箭頭和右箭頭,讓顯示日期往前或往後一日、一週或一個月。例如,如果您在 [日] 檢視中,則按一下右箭頭將顯示後一天的事件,按一下左箭頭將顯示前一天的事件。
在 [日] 檢視中,衝突事件會水平堆疊以顯示時間的重疊。而在週檢視與月檢視中,事件垂直群組在一起,其旁會有一藍色的垂直線。
備註 - 在 [日] 檢視中,衝突的全天事件會垂直堆疊。
在匿名 [日]、[週] 和 [月] 檢視中行事曆網格顯示以下事件詳細資訊:
事件標題︰事件的名稱。如果在建立事件時未輸入事件標題,則事件標題會顯示為「未命名」;如果在建立事件時僅指定了日期與時間,則會顯示為「忙碌」。
時間:排定的事件發生的時間。
備註 - 在匿名的 [月] 檢視中,不會顯示 [重複發生]、[通知]、[權限] 與 [位置] 詳細資訊。
重複發生:出現 [重複發生] 圖示表示該事件是一個重複發生的事件。
通知:出現 [通知] 圖示表示已設定具有不同起始時間的警示來通知您即將發生的事件。
權限:出現 [權限] 圖示表示此事件是公開事件還是私人事件。如果事件是公開的,則任何具有行事曆讀取權限的使用者均可以查看它。如果事件是私人的,則只有您與行事曆的共同所有者可以查看事件,其他人則不可以。然而,如果建立私人事件時選取了 [可用性] 選項,則其他人可以檢視該事件。
事件的位置。如果在建立事件時未指定位置,則會顯示「無」。
備註 - 如果僅授予您行事曆的可用性或者可用性與邀請權限,則會顯示要求您選取其他行事曆的錯誤訊息。
檢視您的預設時區
[行事曆時區] 顯示您的預設時區。例如 GMT + 05:30。您在右側看到的數字表示 GMT 偏移量 (小時)。如果 [選項] 標籤中的 [當顯示單一行事曆時,使用該行事曆的時區] 選項已選取,則單個行事曆會以該行事曆的時區來顯示。多個行事曆將以您的預設時區顯示。
微型行事曆
使用微型行事曆從行事曆選取日期。在微型行事曆中,使用上一個 (<) 或下一個 (>) 箭頭鍵可以變更行事曆的月份。按一下行事曆上的特定日期以檢視該日的事件。
跳至
使用 [跳躍至:] 工具檢視其他日期的行事曆。
從下拉式清單中選取月、日與年,然後按一下 [開始] 即可檢視該日的行事曆。