天磯科技
天磯科技的業務致勝法寶
為VIP客戶提供高效率的hiBox專屬信箱
本身從事企業e化業務的天磯科技,即使自己有能力架設郵件伺服器,但最後仍選擇使用hiBox代為管理公司郵件,並祭出hiBox多功能法寶,把VIP客戶伺候得服服貼貼。

天磯科技的老闆馬立威,在不到30歲的年紀就自行出來創業,以自身軟體開發經驗,打出屬於自己的一片天。目前天磯科技主要業務是結合圖表展示、資料存取、分析與流程管理的e化應用軟體,協助企業進行智慧資產的維護、管理、分析及預測,而且還為客戶提供客製化的系統開發服務。換句話說,天磯科技的產品是企業主管作決策時參考的絕佳幕僚,如台積電、震旦通訊都是天磯的重量級客戶。

hiBox是小型公司管理郵件的安全避風港
好玩的是,雖然天磯科技本身就是企業e化、使用各種企業管理系統的專家,但本身卻完全信任地將公司重要的郵件管理系統全權交給hiBox打理。老闆馬立威說,他希望把公司有限的資源集中火力在開發業務及軟體設計上,至於郵件信箱管理的事就交有更多專業人才、穩健可靠的HiNet來協助。

「其實我們有能力自己架設郵件伺服器,但我評估過,人力加上企業型的專業設備,大概要花費十幾到二十萬之間跑不掉,對我們這種小公司來說成本實在太高了,」很會精打細算的馬立威老闆說,「但是建立掃毒和擋垃圾郵件的防火牆,對我們來說又是非常重要,我不想把這麼重要的任務輕率地交給一般民間業者,後來看到hiBox這方面的功能介紹,覺得真是及時雨,來得正是時候,提供我們的郵件資料一個安全的避風港。」

因此,馬老闆決定把原本在Seednet的信箱轉移到hiBox整合型郵件信箱,為了不讓收信中斷,在移轉過程中,hiBox還提供最安全、穩定、完善的移轉服務。

用hiBox信箱贏得VIP客戶的下次買單 
目前天磯科技使用的hiBox全能信箱服務內容,包括從基本的郵件型信箱至進階功能的傳真型信箱,等於是擁有郵件管理系統的滿漢全席等級,可見天磯科技對業務郵件訊息的重視程度!「業務是一家公司的命脈,」深黯此理的馬立威老闆,不諱言目前使用最頻繁的還是基本的郵件信箱功能,尤其是郵件掃毒、垃圾郵件過濾設定、郵件加密、動態群組設定等,但是他依然付費投資在進階功能的「傳真型信箱」。

頭腦靈活、心思細膩的馬老闆,在觀察公司的傳真機經常傳來一些來路不明的廣告文件,除了浪費許多不必要的紙張成本外,也減緩了同仁在處理客戶傳真文件的時效性,簡直是公司業務上的雜草,於是馬立威開始思考如何可以更快速地處理客戶需求,尤其天磯科技的客戶多半是在導入新作業軟體系統後,臨時遇到不會處理的突發狀況時,會立刻與天磯聯繫,就是希望尋求一個即時性的協助,免得流程卡在那裡無法動彈。馬老闆擔心如果天磯處理客戶狀況的時效不佳,一來會喪失客戶信任,二來很可能會流失客戶給的下一次業務機會。

因此馬老闆想到一個好辦法,他想起hiBox的傳真功能,一個與重要客戶之間建立的專屬溝通管道,杜絕其他雜訊,應該也能增進工作效率。於是馬立威開始建立一套流程,他將公司的hiBox傳真型信箱DID號碼開放給一些重量級的VIP客戶,遇到難題的客戶可將產生問題的電腦頁面擷取下來,印出來傳真到天磯的DID號碼,然後天磯的客服人員第一時間內就能從電腦接收到客戶的求救郵件(當然這也要拜hiBox阻隔垃圾郵件的功能之賜,才能迅速瀏覽到重要郵件),客服人員可自行處理的就立即解決,若無法處理就轉交由工程師出面協助客戶。由於hiBox的傳真信箱直接傳至電腦裡接收,無須再透過傳真機印出文件,讓天磯科技省下一筆傳真紙張成本,也贏得客戶的信賴!

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hiBox全能信箱」網址:http://www.hibox.hinet.net